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Reduza a possibilidade de problemas com o Sped junto a Sefaz em sete itens simples

Não é nada agradável, receber uma cartinha da SEFAZ, solicitando explicações sobre omissões, retificações, e divergências de informações nas suas obrigações acessórias ou quero dizer, SPED.
Por isso a Escol Sistemas especificou abaixo, sete itens simples, que poderão reduzir em muito a probabilidade de ocorrerem estes problemas:

1. Transmita o SPED Fiscal sempre em dia;
2. O recurso de Informar o SPED Fiscal em branco ou incompleto, para posterior retificação, só deve ser utilizado em último caso, pois o lapso de templo entre a informação inicial e a retificação, pode gerar problemas, como também, de acordo com a legislação, a retificação não sobrescreve o arquivo original. Os dois arquivos ficam gravados na base de dados da SEFAZ, que a seu critério, podem ser comparados e verificadas as divergências, havendo a possibilidade de aplicação de multas (bastante altas) por divergências de informações;
3. Confira sempre, se os valores informados no SPED Fiscal, conferem com os que vão ser informados nas demais obrigações acessórias;
4. Verifique se todos os documentos de entradas contra o seu CNPJ, assim como todos os documentos de saída emitidos pela sua empresa, estão devidamente lançados no seu sistema, para evitar omissões na malha fiscal da SEFAZ;
5. É importante que toda empresa possua um funcionário com algum conhecimento sobre escrita fiscal, que possa checar a coerência entre o CFOP, CST/CSOSN, CEST, bases de cálculos, alíquotas, valores dos tributos, etc., de todos os documentos escriturados (Este funcionário é fundamental);
6. Não esquecer de lançar os ajustes de crédito, dos quais, créditos do ICMS e FECOEP antecipado por diferencial de alíquota nas entradas interestaduais, dentre outros. Assim como os ajustes de débito. Estas observações podem diminuir a sua carga tributária, assim como, evitar multas por informações incompletas ou divergentes das demais obrigações acessórias;
7. Nunca esqueça de verificar detalhes importantes que muitas vezes passam despercebidos, tais como: Informações sobre vendas em cartão de crédito e débito, lançamentos em códigos de receita separados entre o ICMS, ICMS ST e FECOEP, etc.

O Sistema Cérebro possui um módulo completo de apuração de impostos, onde você pode, em qualquer período do mês, checar os valores dos tributos a serem recolhido no final do período, assim como efetuar lançamentos de ajustes de crédito e débito, relatórios fiscais, etc. Este módulo possibilita que a sua empresa possua uma contabilidade fiscal interna, assim como uma ferramenta de apoio para o seu contador.

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